Пословник о раду Савета рдитеља

На основу члана 120. став 8. Закона о основама система образовања и васпитања („Сл. гласник РС“, бр. 88/2017 - даље: Закон) и члана 12. Статута Основне школе „Јелица Миловановић“ у Сопоту, Савет родитеља на седници, одржаној дана _______________ године, донео је
 
ПОСЛОВНИК
О РАДУ САВЕТА РОДИТЕЉА
ОСНОВНЕ ШКОЛЕ „ЈЕЛИЦА МИЛОВАНОВИЋ“ У СОПОТУ
 
I ОПШТЕ ОДРЕДБЕ
Члан 1.
Овим пословником уређује се начин рада, сазивање и припремање седница, гласање и сва друга питања од значаја за рад Савета родитеља Основне школе „Јелица Миловановић“ у Сопоту (даље: Школа).
Начин избора чланова Савета родитеља, мандат чланова, председника и заменика председника Савета родитеља, уређен је Статутом школе.
Одредбе овог пословника обавезне су за све чланове Савета родитеља и сва друга лица која присуствују седницама овог саветодавног органа.
Члан 2.
Надлежности Савета родитеља утврђене су одредбом члана 120. став 6. Закона, као и Статутом.
Савет родитеља:
1) предлаже представнике родитеља, односно другог законског заступника ученика у школски одбор;
2) предлаже свог представника у све обавезне тимове школе;
3) учествује у поступку предлагања изборних садржаја и у поступку избора уџбеника;
4) разматра предлог школског програма, развојног плана и годишњег плана рада школе;
5) разматра извештаје о остваривању програма образовања и васпитања, развојног плана и годишњег плана рада школе, спољашњем вредновању и самовредновању, завршном испиту, резултатима националног и међународног тестирања и спровођење мера за обезбеђивање и унапређивање квалитета образовно-васпитног рада;
6) разматра намену коришћења средстава од проширене делатности школе и од донација;
7) предлаже школском одбору намену коришћења средстава остварених радом ученичке задруге и прикупљених од родитеља, односно другог законског заступника;
8) разматра и прати услове за рад школе, услове за одрастање и учење, безбедност и заштиту деце и ученика;
9) учествује у поступку прописивања мера, начина и поступка заштите и безбедности деце и ученика за време боравка у Школи и свих активности коjе организуjе Школа у сарадњи са надлежним органом jединице локалне самоуправе, коjе jе Школа дужна да спроводи;
10) даје сагласност на програм и организовање екскурзије, односно програме наставе у природи и разматра извештај о њиховом остваривању;
11) предлаже представника и његовог заменика у општински савет родитеља;
13) доноси пословник о свом раду;
13) разматра и друга питања утврђенаЗаконом и овим Статутом.
Савет родитеља своје предлоге, питања и ставове упућује Школском одбору, директору и стручним органима Школе.
Члан 3.
Послове из своје надлежности Савет родитеља обавља на седницама, на начин и по поступку прописаним Законом, Статутом и овим Пословником.
Члан 4.
Свој рад Савет родитеља обавља на седницама.
Седнице су јавне и њима присуствују сви чланови овог органа, представници родитеља ученика сваког одељења у школи, а могу присуствовати и остали родитељи ученика школе и наставници.
Седницама присуствују директор и школски психолог, ради пружања стручне помоћи у раду Савету.
На седнице Савета родитеља могу се позивати представници Школског одбора, стручних органа, секратар школе, стручни сарадници, представници Ученичког парламента, као и друга лица која имају интерес да присуствују седници, или могу својим знањем и радом да допринесу раду Савета родитеља, без права одлучивања.
 
 
Члан 5.
Председник Савета родитеља одговоран је за правилну примену одредаба овог Пословника и за свој рад одговара Савету родитеља.
Члан 6.
Сваки члан Савета родитеља у обавези је да присуствује седницама овог органа и својим савесним радом доприноси успешном остваривању послова који су му Законом стављени у надлежност.
Уколико члан Савета родитеља несавесно ради или неоправдано одсуствује више од три пута у току једне школске године, председник Савета родитеља ће покренути иницијативу за избор другог представника родитеља тог одељења.
II САЗИВАЊЕ СЕДНИЦЕ
 
Члан 7.
Прву конститутивну седницу Савета родитеља сазива директор Школе и њоме руководи до верификације мандата члановима Савета родитеља и избора председника Савета родитеља и његовог заменика.
Након тога, седнице сазива и њима руководи председник Савета родитеља, а у његовом одсуству његов заменик. Заменик председника има сва права и обавезе председника у његовом одсуству.
Седнице се сазивају и одржавају по потреби, најмање два пута у току сваког полугодишта, а у складу са динамиком утврђеном Планом рада Савета који је саставни део Годишњег плана рада школе.
Директор Школе је у обавези да обезбеди адекватну просторију за одржавање седнице Савета родитеља.
Члан 8.
Председник Савета родитеља у обавези је да седницу сазове на писмени захтев једне трећине укупног броја чланова Савета, на писмени захтев Школског одбора, стручних органа Школе и Ученичког парламента.
У том случају, седници Савета родитеља обавезно присуствују представници подносиоца захтева за одржавање седнице Савета родитеља.
Члан 9.
Председник Савета родитеља сазива седнице у сарадњи са директором или психологом школе.
Седнице се сазивају писменим путем, а секретаријат школе је у обавези да позив за седницу, са предложеним дневним редом, обавештењем о дану, часу и месту одржавања седнице и материјалом потребним за припрему чланова за предстојећу седницу, достави свим члановима овог органа најкасније три дана пре дана одређеног за одржавање седнице. (Поједини материјали се могу доставити и касније, на сам дан седнице.)
Изузетно, уколико то захтева природа питања које се ставља на дневни ред, седница се може заказати по хитном поступку, телефонским путем, најкасније 24 часа пре дана одређеног за одржавање седнице.
III ПРИПРЕМАЊЕ СЕДНИЦЕ
Члан 10.
Председник Савета родитеља, или његов заменик, у сарадњи са директором и школским психологом, припрема предлог дневног реда сваке седнице.
Припремање седнице  подразумева:

1. утвривање предлога дневног реда.
2. одређивање известиоца по појединим питањима,
3. припремање одговарајућег материјала.

Члан 11.
При састављању предлога дневног реда води се рачуна нарочито о томе:
- да се на седницама разматрају питања која по Закону и статуту Школе спадају у надлежност Савета родитеља, као и друга питања, на захтев директора Школе, стручних органа или Школског одбора, за која је потребно мишљење родитеља;
- да дневни ред обухвата првенствено она питања која су у време одржавања седнице најактуелнија за рад Савета родитеља и Школе у целини и
- да дневни ред не буде сувише обиман и да све његове тачке могу да се обраде на тој седници.
IV РАД НА СЕДНИЦАМА
Члан 12.
Седницу отвара председник и на самом почетку утврђује присутност и одсутност чланова.
Седница се може одржати уколико постоји кворум, односно уколико је присутна већина од укупног броја чланова Савета родитеља. У противном, председник одлаже седницу Савета и заказује нову.
Након утврђивања кворума, а пре преласка на дневни ред, Савет доноси одлуку о усвајању записника са претходне седнице и даје обавештење о извршеним одлукама са претходне седнице.
 
 
Члан 13.
Председник Савета, односно његов заменик стара се да се рад на седници правилно одвија и одржава ред на седници.
Председник Савета има следећа права и дужности:

• стара да се рад  на седници Савета одвија према утврђеном дневном реду;
• даје реч члановима Савета и другим учесницима на седници;
• одобрава  у оправданим случајевима појединим члановима Савета напуштање седнице;
• потписује донете одлуке, закључке и препоруке и упућује их надлежним органима школе;
• врши и друге послове у складу са одговарајућим прописима.

 
Члан 14.
 
Члан Савета има права и дужности;

• да присуствује седницама Савета и да активно учествује у његовом раду;
• да подноси предлоге за доношење одлука, закључака и препорука;
• да предложи измене и допуне дневног реда;
• да обавести председника Савета у случају спречености да присуствује седници;
• врши и друга права и дужности које проистичу из одредаба закона, статута и општих аката школе.

Члан 15.
Након усвајања записника са претходне седнице утврђује се дневни ред актуелне седнице и прелази на разматрање сваке тачке појединачно.
Члан 16.
 
У току дискусије по појединим питањима дневног реда чланови могу преко председника тражити додатна објашњења.
Ако је за давање одговора потребно да се прикупе одређени подаци или посебна документација,  може се одобрити да се одговор да на наредној седници.
 
Члан 17.
 
Извештај о одређеним тачкама дневног реда подноси известилац.
Пошто известилац заврши своје излагање, председник позива на дискусију.
 
Члан 18.
 
Свако ко жели да учествује у расправи мора претходно добити дозволу од председника. Пријављени учесник треба да говори само о питању из дневног реда, избегавајући опширност.
У нарочито оправданим случајевима може се ограничити време говора појединих учесника у расправи.
 
 
 
Члан 19.
 
Председник има право да опомене учесника да се у расправи не удаљава од предмета дневног реда и да у свом излагању буде краћи и конкретнији. Ако се говорник ни после друге опомене не држи предмета дневног реда,  председник ће му одузети реч.
 
 
Члан 20.
 
Савет може, на предлог председника или неког другог члана, односно учесника на седници, донети одлуку да се расправа о појединим питањима прекине да би се предмет поново проучио или да се допуни материјал, односно прибаве потребни подаци до идуће седнице.
 
Члан 21.
 
Расправа о појединим тачкама дневног реда траје све док сви пријављени говорници не заврше излагање. Председник закључује расправу о појединој тачки дневног реда када се утврди да више нема пријављених говорника.
Изузетно, може се на предлог председника или било ког члана и других учесника одлучити да се расправа о појединој тачки дневног реда закључи и пре него што су дискутовали сви пријављени кандидати, ако је питање о коме се расправља већ довољно разјашњено да се може донети одлука, уколико су пријављени одустали од дискусије.
 
Члан 22.
 
Када се заврши расправа о појединој тачки дневног реда, не може се прећи на следећу, док се не донесе одлука. Изузетно, може се одлучити да се, с обзиром на повезаност појединих питања, заједнички расправља о двема или више тачакама дневног реда.
 
У записник се уноси прихваћена формулација.
V КВОРУМ И ОДЛУЧИВАЊЕ
Члан 23.
Савет може доносити одлуке ако седници присуствује више од половине чланова Савета.
Своје предлоге, питања, ставове и одлуке Савет родитеља доноси већином гласова укупног броја чланова.
Члан 24.
Гласање је по правилу јавно, осим у случају када се предлажу представници за чланове Школског одбора, када је гласање тајно.
Изузетно од става 1. овог члана, чланови Савета родитеља могу одлучити да гласање о неком питању буде тајно.
Члан 25.
Гласа се на тај начин што се чланови изјашњавају "за" или "против" предлога или се уздржавају од гласања.
Чланови Савета родитеља имају право да издвоје своје мишљење по неком питању, што се уноси у записник са седнице.
Члан 26.
Јавно гласање се врши дизањем руке или појединачним позивањем на изјашњавање.
По завршеном гласању, председник утврђује и проглашава резултат гласања.
Члан 27.
Тајно гласање за утврђивање предлога представника чланова Школског одбора из реда родитеља спроводи се на седници.
Гласање спроводи и резултат утврђује трочлана комисија, из реда чланова Савета родитеља, изабрана на седници на којој се врши гласање.
О поступку и резултату тајног изјашњавања води се записник.
 
Записник потписују сви чланови комисије.
 
Савет родитеља на седници сачињава листу предложених кандидата из реда свих чланова Савета родитеља по азбучном реду, која мора да има најмање пет предложених кандидата.
 
За поступак тајног изјашњавања обезбеђује се гласачка кутија и број гласачких листића једнак броју присутних чланова Савета родитеља. Чланови Савета родитеља се тајно изјашњавају заокруживањем редног броја испред имена кандидата с гласачког листића и то за три кандидата. Уколико се не заокружи предвиђен број кандидата, гласачки листић је неважећи.
Резултат гласања објављује председник комисије.
 
Сматра се да су изабрани кандидати који добију више од половине гласова присутних чланова Савета родитеља.
 
Уколико се по објављеним резултатима тајног изјашњавања утврди да два или више кандидата имају једнак број гласова, те се на основу таквог резултата не могу одредити сва три члана, гласање ће се поновити само за те кандидате.  Поступак поновног гласања спроводи иста комисија на продужетку седнице. Уколико се утврди да више кандидата и по поновљеном изјашњавању има једнак број гласова, цео поступак тајног изјашњавања се понавља на на истој седници док се не изаберу сва три кандидата.
Члан 28.
Начин тајног гласања у случају прописаном чланом 24. став 2. овог пословника, утврђују чланови Савета родитеља, већином гласова укупног броја чланова.
VI ОДЛАГАЊЕ И ПРЕКИД СЕДНИЦЕ
 
Члан 29.
Савет може одлучити да се седница прекине, ако се у току дана не могу решити сва питања из дневног реда и уколико то захтева већина чланова Савета.
 
 
Члан 30.
 
Седница Савета се прекида:

1. кад у току седнице број присутних чланова Савета, услед напуштања седнице буде недовољан за пуноважно одлучивање,
2. кад због дужег трајања седнице, она не може да се заврши у планирано време,
3. кад дође до тежег нарушавања реда на седници, а председник није у стању да одређеним мерама успостави ред неопходан за рад седнице.

 
Седницу Савета прекида председник Савета и заказује нову седницу.
Прекинута седница се наставља најкасније  у року од три дана по прекиду седнице.
VII ОДРЖАВАЊЕ РЕДА НА СЕДНИЦАМА
Члан 31.
Председник Савета родитеља води седницу, даје реч члановима и усмерава расправу и дискусију по свакој тачки дневног реда.
Сваки члан има право на излагање свог мишљења по свакој тачки дневног реда, конкретно и без опширности, по добијању речи. Председник Савета родитеља има право да прекине излагање или да опомене члана да се удаљује од предмета дискусије и да захтева конкретност.
Сваки члан има обавезу пристојног понашања и изражавања и нема право да својим понашањем на било који начин ремети ред на седницама.
Председник Савета родитеља има дужност да одржава ред на седницама и одговоран је за њега.
Члан 32.
Због повреде реда члановима се могу изрећи следеће мере:
- усмена опомена;
- писмена опомена унета у записник;
- одузимање речи и
- удаљавање са седнице.
Члан 33.
Усмена опомена изриче се члану који својим понашањем на седници нарушава ред и одредбе овог пословника.
Писмена опомена унета у записник изриче се члану који и после изречене усмене опомене настави да нарушава ред и одредбе овог пословника.
Мера одузимања речи изриче се члану који нарушава ред, а већ је два пута био опоменут.
Мера удаљења са седнице изриче се члану који:
- вређа и клевета друге чланове или друга присутна лица;
- не поштује изречену меру одузимања речи;
- својим понашањем онемогућава несметано одржавање седнице Савета родитеља.
VIII ВОЂЕЊЕ ЗАПИСНИКА
Члан 34.
На седници Савета обавезно се води записник који потписују преседавајући и записничар.
Записник води психолог Школе.
О правилном вођењу записника и формулацији одлука и закључака стара се секретар Школе.
Члан 35.
На свакој седници Савета води се записник који обавезно садржи:

• редни број седнице (рачунајући од почетка мандатног периода),
• место, датум  и време одржавања,
• имена присутних и одсутних чланова (навести имена оправдано одсутних),
• имена присутних лица који нису чланови,
• констатацију да седници присуствује потребан број чланова за пуноважно одлучивање,
• усвојен дневни ред,
• формулацију одлука о којима се гласало,
• закључке донете о појединим тачкама дневног реда са назначеним бројем гласова за предлог, против и бројањем уздржаних гласова,
• време када је седница завршена или прекинута,
• потпис председавајућег и записничара.

 
У записник се уносе и изјаве за које поједини чланови изричито траже да се унесу.
 
Члан 36.
Извод из записника, са предлозима, питањима, ставовима и одлукама Савета родитеља, објављује се на огласној табли школе, у року од пет дана од дана одржавања седнице на којој је усвојен, а обавезно се доставља и директору Школе.
Одлуке и препоруке не могу се спроводити док записник не буде потписан.   
Савет у своме раду користи печат школе.  
 
Члан 37.
 
Директор школе стара се о извршењу донетих одлука  и препорука или их доставља Наставничком већу и Школском одбору.  
Члан 38.
Измене и допуне записника врше се само одлуком Савета приликом његовог усвајања.
Члан 39.
Записник се чува у архиви Школе, са записницима осталих органа Школе, као документ од трајне вредности.
Члан 40.
Записник се доставља сваком члану Савета родитеља, уз позив за наредну седницу, а усваја се на почетку прве наредне седнице.
IX КОМИСИЈЕ САВЕТА РОДИТЕЉА
Члан 41.
Савет родитеља може образовати сталне или повремене комисије ради извршавања појединих послова из своје надлежности.
 
 
Члан 42.
Састав комисије из члана 40. овог пословника, њен задатак и рок за извршење посла утврђује Савет родитеља приликом њеног образовања.
Чланови комисије за свој рад одговарају Савету родитеља.
 
X ОСТАЛИ ЗАДАЦИ САВЕТА РОДИТЕЉА
Члан 43.
Савет родитеља предлаже Наставничком већу Школе свог представника у Стручни актив за развојно планирање.
Одређивање овог представника врши се јавним гласањем, на начин и по поступку прописаним овим пословником.
Када директор школе образује тим за остваривање одређеног задатка, пројекта или програма, чији члан треба да буде представник Савета родитеља, избор овог представника врши се у складу са ставом 2. овог члана.
Члан 44.
Поред послова прописаних Законом и статутом Школе, Савет родитеља може на својим седницама да разматра и начин подстицања ангажовања родитеља Школе у:
- решавању питања друштвеног, забавног и спортског живота ученика;
- учешћу родитеља у реализовању програма културне и јавне делатности Школе;
- ангажовању на прикупљању финансијских и других средстава и свим другим активностима, којима се побољшавају услови живота и рада ученика.
XI ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 45.
Измене и допуне овог пословника врше се на исти начин и по поступку као и његово доношење.
Члан 46.
На све оно што је није регулисано одредбама овог Пословника примењиваће се одредбе Закона и Статута школе.
 
 
Члан 47.
 
Тумачење одредаба овог Пословника даје Савет родитеља.
 
 
Члан 48.
 
Даном ступања на снагу овог Пословника престаје да важи Пословник о раду Савета родитеља, који је донет 25.12.2013. године, заведен под дел. бр. 1336 од 25.12.2013. године.
Члан 49.
Овај пословник ступа на снагу осмог дана од дана објављивања на огласној табли Школе.
 
 
                                                                                                                          Председник Савета родитеља,
                                                                                                                                     Сања Вукмировић
                                                                                                                                       
 
Пословник је објављен на огласној табли Школе  _________________  године.